Automatyzacja workflow

Silnik workflow Doxtly pozwala automatyzować powtarzalne procesy biznesowe za pomocą wizualnego edytora drag & drop.

Jak działają workflow

Workflow składa się z połączonych węzłów, które wykonują się sekwencyjnie. Każdy workflow zaczyna się od wyzwalacza i wykonuje jedną lub więcej akcji.

Wyzwalacze

• Zgłoszenie formularza — Workflow uruchamia się, gdy formularz otrzyma zgłoszenie
• Ręczny — Uruchamiany ręcznie z interfejsu lub API

Węzły akcji

Typ węzła	Opis
Generuj dokument	Tworzy PDF z szablonu z podanymi danymi
Wyślij e-mail	Wysyła e-mail za pomocą szablonu
Prześlij na Google Drive	Przesyła wygenerowany plik na Google Drive
Żądanie HTTP	Wykonuje wywołanie HTTP do zewnętrznego serwisu
Warunek	Rozgałęzia workflow na podstawie warunku
Opóźnienie	Czeka określony czas przed kontynuacją

Tworzenie workflow

1. Przejdź do Automatyzacje → Workflow
2. Kliknij Utwórz workflow
3. Dodaj węzeł wyzwalacza
4. Połącz węzły akcji, przeciągając połączenia między nimi
5. Skonfiguruj każdy węzeł z wymaganymi parametrami
6. Aktywuj workflow

Przepływ danych

Dane przepływają między węzłami automatycznie. Każdy węzeł ma dostęp do:

• Dane wyzwalacza — Dane, które uruchomiły workflow (np. pola zgłoszenia formularza)
• Wyniki poprzednich węzłów — Rezultaty z wcześniejszych węzłów (np. URL wygenerowanego pliku)

Użyj wyrażeń Twig do odwoływania się do danych:

{{ trigger.data.nazwa_klienta }}
{{ nodes.generate_document.file_url }}

Wykonania workflow

Każde uruchomienie workflow tworzy rekord wykonania, który śledzi:

• Znaczniki czasu rozpoczęcia i zakończenia
• Status (w trakcie, zakończone, błąd)
• Wynik wykonania każdego węzła
• Szczegóły błędu, jeśli węzeł się nie powiódł

Możesz przeglądać historię wykonań, sprawdzać poszczególne uruchomienia i ponownie uruchamiać nieudane workflow.

Integracja z Google Drive

Połącz swoje konto Google Drive, aby automatycznie przesyłać wygenerowane dokumenty:

1. Przejdź do Ustawienia → Integracje
2. Kliknij Połącz Google Drive
3. Autoryzuj Doxtly do dostępu do Twojego Drive
4. Użyj węzła „Prześlij na Google Drive“ w swoich workflow

Limity użycia

Plan	Workflow	Miesięczne wykonania
Free	1	5
Starter	10	300
Pro	40	3 500